Како имати правилан етикет у канцеларијској кабини

Да ли радите у канцеларији са делимично затвореним простором, познатим као кабина, која се такође назива канцеларијска коцка ">

Постоје неки недостаци који стварају потребу за списком конкретнијих правила за канцеларијски етикет. Већина правила је везана за Златно правило - третирање других као што бисте желели да се према њима поступа.

Приватност

Иако је зид кабине обично висок између четири и шест стопа, приватност може бити проблем за оне који желе да воде разговоре о којима не желе да их други претерају. Запамтите да људи са свих страна простора могу чути све што говорите нормалним тоном гласа. Најбржи начин да се реч прошири о некој канцеларијској тајни је да вас неко чује како разговарате у свом ормарићу.

Следите неколико једноставних правила за дискусију. Ако требате да водите разговор о приватном послу, позајмите празан уред или конференцијску собу. Личне разговоре треба водити ван или у стан за вријеме ручка или за вријеме паузе за кафу. Запамтите да у канцеларијској кабини не постоји поверљив разговор.

Са кратким зидовима и без врата, сви који пролазе могу видети шта радите, тако да не предузимајте превише личног неговања у свом кабинету. То укључује све што не бисте радили док стојите испред групе људи, попут мажења зуба или лупкања обрва. Водите рачуна о личној хигијени пре него што одете из куће, или ако се морате бавити личним проблемом, идите у тоалет.

Прекиди

Кад неко дубоко размисли о свом тренутном пројекту може вас одвратити када некога како скаче на улазу у вашу кабину, прави гесте и покушава да вам привуче пажњу. Обавестите ову особу да ће вам бити на располагању када стигнете на место заустављања. То се може учинити с осмехом и гестом према ономе на чему радите. Ако се то често дешава, направите картицу с поруком: „Тренутно сам заузета, али ускоро ћу се вратити с тобом.“ Можете је придржати по потреби или пронаћи начин да је причврстите на ивицу улаз у кабину.

Супротно томе, ако требате да разговарате са неким другим у вашој канцеларији, али видите да је заузета, или баци белешку на свој сто и напусти се или се врати у свој тоалет и пошаљи јој е-пошту. То показује поштовање према њеном времену. Једино кад би некога требало прекинути, ради се о ванредним ситуацијама.

Отвореност

Иако кабина има „зидове“, она је и даље отворена за све који пролазе. Запамтите ово када украшавате свој простор. Сарадници, шефови и посада за чишћење моћи ће да виде шта имате на екрану. Да, то је ваш лични канцеларијски простор, али то не значи да се према њему можете односити као према спаваоници. Нека ваш радни простор буде уредан и уредан. Неуредан простор је одраз на вас и вероватно би могао да постане проблем када дође време за ревизију или промоцију посла.

Избегавајте пропадање простора других људи у њиховим кабинама. Никада немојте позајмљивати залихе или личне предмете од колега без претходног питања. Не читајте канцеларијску преписку намењену другој особи. Ово укључује штампане поруке које леже на комшијском столу и отворене поруке е-поште на његовом рачунару.

Мирисе

Већина радника у кабинама може се сетити времена када је неко поред њих ошишао носећи превише парфема или недовољно дезодоранса. Припазите на мирис оних око вас; ваше комшије можда не мисле да је тако дивно ако одлучите јести остатке за вашим столом.

Становници кубика морају имати на уму о осећају мириса других људи и могућим алергијама. Користите мирис умерено, ако уопште. Не желите да изазовете некога да има напад кашља или кихања, или још горе, да упада у респираторне тегобе. У кабину не стављајте мирисне свеће или освеживаче ваздуха. Ако морате јести за својим радним столом, осигурајте да храна нема јаке мирисе који могу сметати онима око вас.

Шум

Будите свесни како бука путује у канцеларијски простор са кабинама. У околини се може чути и најмекша музика. Ако волите да слушате музику док радите, користите слушалице или ушице. Одуприте се нагону за звиждањем или ћете можда имати колеге који грицкају зубима. Телефонски разговори требају бити кратки и везани за пословање. Не користите спикерфон, осим ако други не морају да учествују у разговору.

Односи

Не морате бити најбољи пријатељи са особом у следећем спрату, али важно је одржавати добар пословни однос с њим или њом. Пријатељски поздрав кад стигнете у канцеларију и повремени осмех ће вам помоћи.