Како комуницирати са особљем приликом селидбе у уред или посао

Портра / Гетти Имагес

Већина организација које имају више од шаке људи мора имати снажну стратегију комуникације и за унутрашњу и за спољну комуникацију. Било да су то обавештења о променама политике, свакодневне процедуре или било шта под сунцем, запослени морају да знају о важним стварима.

Ово такође укључује израду плана за потез у канцеларији и израду листе за кретање.

Иако можда мислите да постоји толико много корака ка планирању у канцеларијском потезу да немате времена ни да размишљате о комуникацији, заиста вам је потребно да одвојите дан или два да креирате чврсту стратегију која ће обавестити и запослене и ваше клијенте предстојећих промена.

Оно што је веома важно, желите да запослени буду директно ангажовани у потезу, јер ће тај потез вероватно највише утицати.

Кључне интерне поруке

Кључне поруке треба да укључују време, паковање, затварање канцеларија, нови изглед канцеларије и детаље о новој локацији.

  • Временска линија : Обавезно наведите све кључне кораке корака како би сви знали шта могу да очекују и када.
  • Упутства за паковање : Омогућите особљу упутства како да спакују своје канцеларије или кабине за селидбу. Ово треба укључити где треба набавити материјал за паковање, шта су одговорни за паковање и рокове.
  • Напредно обавештење о затварању канцеларије : Током селидбе можда ћете морати да затворите канцеларију како бисте омогућили коначно паковање и померање канцеларијске опреме и намештаја. Проверите да ли је ваше особље свесно ових датума и да ли ће се и како наставити посао током селидбе и како ће то утицати на њихов распоред рада и оптерећење посла.
  • Нови канцеларијски план : Особље ће желети рано да сазна како ће изгледати нови простор и како ће канцеларије бити постављене. Да ли ће још увек имати сопствени простор или ће сада бити у кабини или отвореном тлоцрту>>

Начини приопћавања циљева особљу

Начин на који достављате поруку треба да се одлучи према врсти поруке. На пример, временска линија се лако може испоручити путем интранета ваше компаније; будући да се затварања канцеларија могу најбоље представити на састанку особља како би се осигурало постављање и одговор на питања.

  • Интранет : За оне компаније или организације које имају интранет, ово је обично најбоља платформа за већину порука. Омогућује лако ажурирање датотека и информација које могу допријети до свих запослених.
  • Лични састанци : Без обзира на поруку, састанци особља су добро место за објављивање и пружање шансе особама да имају потпуну дискусију. Такође можете да користите време за састанке да бисте прегледали како ће се информације саопштавати тако да особље зна да ће бити обавештени.
  • Е-пошта : Иако је е-пошта једноставна, није увек најбољи начин преношења информација. Не желите да пошаљете толико е-порука да људи не могу да пронађу информације када им требају. Ако користите е-пошту, обавезно је користите само да бисте људима рекли где могу да добију те информације.
  • Уобичајене мапе : Ако немате интранет, направите заједничку фасциклу на мрежном диску којој могу да приступе сви.
  • Огласна табла : Можете користити физички простор за постављање информација. Људи то могу често да провере, а такође пружа и место на којем се људи могу окупљати и разговарати о својим бригама.