Списак ствари које треба урадити током кретања предузећа

Таки / Портра Имагес / Гетти Имагес

Припрема за селидбу у канцеларију или посао може бити много сложенија од пресељења у домаћинство. Припрема је кључна и осигуравање потпуности свега на вашој листи. Користите ову брзу контролну листу као водич за даље кретање ваше компаније.

Одредите временски оквир и распоред

Одређивање временског оквира требало би да буде прво што бисте урадили. Подесите датум када све ствари морају бити ван канцеларијског простора, што је крајњи датум исељавања. Вероватно ће вам требати неколико дана да се заиста иселите, у зависности од тога колико ствари морате да преместите. Радите уназад од датума преласка и направите списак свих ствари које треба да урадите пре доласка камиона.

Додијелите задатке и по потреби оснујте Одбор за премјештање

Добра је идеја да се особље укључи у потез прерано. Одбор за потезе не само да може да вам помогне да организујете и планирате тај потез, већ и да олакша прелаз за остало особље. Нека одбор прегледа све задатке и према потреби додијели улоге. Како тај корак буде напредовао, вероватно ћете морати да додате задатке на листу и обавезно доделите задатке - једноставно је превише тога да бисте сами све урадили.

Успоставите план унутрашњих и екстерних комуникација

Интерни план комуникације обезбедиће да запослени буду информисани о плановима кретања, док ће спољни план ажурирати ваше клијенте и добављаче о вашим пословним активностима током премештања, тако да можете задржати своје пословање током транзиције.

Унајмите покрете

Као и сваки потез, запошљавање добрих покретача треба времена и требао би бити један од првих задатака на вашој листи. Нека запослени развије листу од најмање пет фирми које се крећу, а затим се побрините да их темељно истражите пре него што се запослите. Одредите буџет, набавите понуде и упоредите услуге у покретним компанијама да бисте одлучили коју да запослите.

Унајмите професионалне Пацкерс

Ако ваш покретни буџет може подржати запошљавање професионалних пакера, учините то. То ће спасити вас и ваше запосленике да морате спаковати просторе канцеларије који су уобичајени и често најтежи простори за спаковање и премештање. Од запослених се може тражити да спакују своје столове или канцеларије јер то такође пружа прилику особљу да очисти своје просторе и реши се ствари која им није потребна да се преселе.

Направите нови план и распоред уреда

Овде ће ваш одбор за потезе бити од велике помоћи. Увек је тешко преселити се у нови простор, али када морате схватити где све и сви иду, то вам одузима пуно времена. Обавезно знате где ће бити постављен сваки комад намештаја и сваки запослени ће седети. Што је план детаљнији, то је боље.

Разговарајте са својим тренутним добављачима

Премештање предузећа може значити промену провајдера услуга. Проверите уговоре, а затим одлучите да ли ћете остати код тренутних добављача или ћете гледати на пребацивању. Морате одредити шта ће вам требати нови простор у погледу телефонских линија и мрежне инфраструктуре. Разговарајте са својим новим изнајмљивачем и добављачима како бисте били сигурни да знате шта треба нови простор да не би дошло до пропуста у услузи. За сваку опрему коју изнајмите контактирајте продавца да бисте их обавестили о селидби и како најбоље да своју опрему доведу на нову локацију.

Редовно обавештавајте и информишете запослене

Премештај може бити тежак за запослене. То може значити промену начина кретања и да ли је њихов пут сада дужи него пре померања. Ако се преселите у мањи простор, особље мора знати како ће канцеларије бити додељене и како ће изгледати њихов нови простор. Запослени треба да буду обавештени на сваком кораку у процесу. Покушајте да се држите распореда кретања на огласној плочи или у другом заједничком простору како би људи могли да виде како ствари напредују и шта се очекује од њих као запослених.